هرکس که در یک دفتر کارکرده است از مشکلات دستگاه کپی ها و چاپگرها باخبر است.دستگاه کپی یکی از الزامات یک دفتر کار است ونقش بسیار مهمی را در بهره وری دفاتر دارد.اگر چه برای کپی گرفتن از متن ها و تصاویرساخته شده ولی گاهی اوقات دستگاه کپی می تواند مشکلاتی ایجاد کند که با راه حل های ساده می توان آن را حل کرد.برخی از رایج ترین مشکلات چاپگرها و از همه مهم تر راه حل های آن ها را بررسی می کنیم:
1-گیرکاغذ:
گیرکاغذ یکی از مشکلات شایع است که فتوکپی شما با آن رو به رو می شود.دلایل بروز آن ازاندازه اشتباه کاغذ گرفته تا جاگزاری کاغذ قدیمی متفاوت است.این مشکلات باعث می شود که فتوکپی کاغذ را نادرست بکشد و درنتیجه گیرکاغذ باعث می شود که پرینت شما به تاخیر بیوفتد.برطرف کردن این نوع مسائل شما را ملزم می کند که کاغذ گیر کرده را به صورت دستی خارج کرده و دوباره کاغذ مناسب در دستگاه قرار دهید.علاوه بر این کثیفی کاغذ نیز باعث گیر کردن کاغذ می شود.
2-خطوط بر روی کاغذ:
وقتی یک متن یا تصویری را کپی می کنید اما خطوطی بر روی کپی شما می افتدعوامل مختلفی برای این مشکل وجود دارد و شامل موارد زیر است:
خط خش بر روی شیشه اسکنر یا آیینه
مشکلاتی داخل درام یونیت ویا دولوپر یونیت
مشکلاتی بر روی بلید درام
مسئله اول با تمیزکردن شیشه اسکنر و آیینه ها برطرف کنیم ویا با تعویض قطعات مربوطه که این کار با تماس به تکنسین انجام می شود.
3-کارتریج و تونر:
تونر کم یا کارتریج دارای نقص می تواند مشکلاتی برای دستگاه کپی شما ایجاد کند.اگر تونر کم باشد به سادگی جایگزین کردن تونرمسئله را حل می کند.اگر مشکل برطرف نشود می توان یکی از دو مورد را اجرا کرد:
کارتریج را به محل خرید آورده و آن را تعویض کنید.
بیشتردستگاه های کپی به تونر مرغوب نیاز دارند.اگر از کارتریج متفرقه استفاده کنید کیفیت چاپ شما خوب نخواهد شد.
4-صفحات چین خورده:
صفحات چروکیده غالبا نتیجه غلطکهای فرسوده خروجی هستند و همچنین تنظیمات کاست باعث چین خوردگی کاغذ می شود.اگر به هردلیل کاغذ مناسب نیست از آن استفاده نکنید.برای تنظیمات کاست به تکنسین خود اطلاع دهید.همچنین تعمیر فیوزر و غلطکها نیز نیاز به تکنسین دارد.
5-کپی ها بسیار کم رنگ یا تیره هستند:
اکثراوقات مسائل مربوط به روشنی و تیرگی در صفحات کپی نتیجه عدم تنظیم نور دستگاه می باشد.ممکن است شخصی قبلا تنظیمات را تغییر داده باشد و باعث شود کپی های بعدی خیلی روشن یا تیره شود.در این حالت تنظیم مجدد بهترین راه حل است.با این وجود ممکن است که عمر کار درام دستگاه به پایان رسیده باشد و یا این که تونر موجود در دستگاه خوب نباشد.برخی از تونرها مرغوبیت خوبی ندارند و می توانند منجر به مشکلات روشنی کپی شوند.
6-نقاط در کپی:
همانطور که از نام آن پیداست این مشکل دستگاه کپی شامل نقاط تصادفی در یک کپی می باشد.اگر هر بار نقاط در یک مکان مشاهده کنید احتمالا یک لکه بر روی آیینه یا شیشه وجود دارد.باردیگر با تمیزکردن شیشه و آیینه ها می توان مشکل را برطرف کرد.یک لکه تصادفی با نقاط تکرار شده در طول سند می تواند نقص بر روی درام باشد.با تعویض درام باید مشکل حل شود.
بهترین راه حل ها:
علاوه بر راه حل های ذکرشده در بالا چند مرحله وجود دارد که شما می توانید در محل کار خود انجام دهید تا از کاهش این مشکلات پارگی جلوگیری شود.همچنین دستگاه کپی را هر از گاهی به صورت حرفه ای تمیز کنید.ایجاد گرد وغبار در دستگاه منجر به بسیاری از مشکلات مورد بحث در بالا می شود.همانطور که میبینید عناصر زیادی وجود دارند که برای حفظ کارآمد دستگاه کپی منجر می شود.
