کاهش هزینه چاپ در دستگاه های کپی توشیبا
اگر هر برگ کاغذ A4 استاندارد حدود 150 تا 200 تومان باشد و هزینه چاپ هم به طور فرضی 300 تا 500 تومان باشد، شاید کاهش هزینه هر برگ تا 200 تومان یا حتی 400 تومان یک عملکرد بسیار عالی در کاهش هزینه های ثابت باشد. محاسبه هزینه چاپ دارای فاکتور های بسیار زیادی در دستگاه های کپی استوک توشیبا میباشد که باید به آن توجه داشت مانند: هزینه و نوع پودر در تونر مصرفی، نوع کاغذ چاپ، درام دستگاه کپی، پیکاپ ها و فید سرپریشن ها و موارد دیگر که در این مقاله به آن می‌پردازیم. البته دستگاه کپی در محیط های مختلفی مورد استفاده قرار می‌گیرد که در این مقاله بیشتر سعی شده برای موارد استفاده در دفاتر فنی، کافی نت ها و مراکز چاپ مورد بررسی قرار بگیرد یا می‌توان به صورت کلی گفت که برای مواردی که تعداد چاپ روزانه شان مثلاً بین 15,000 تا 30,000 برگ است. در اینجا مدل هایی که در مورد آن ها توضیح داده‌ایم مربوط به مدل های دستگاه کپی توشیبا 456 e-STUDIO و دستگاه کپی توشیبا e-Studio 457 است و تمامی تنظیمات مربوطه‌ای که شرح داده شده در مورد این نوع دستگاه ها است.
1-روشن کردن تونر سیو ( Toner save )
کاهش هزینه چاپ با استفاده از تونر سیو
مورد اولی که به آن می پردازیم که یکی از موارد بسیار آسان برای کاهش هزینه‌ی چاپ است، روش تونر سیو (TONER SAVE) میباشد، که در بیشتر دستگاه های کپی دست دوم ایستاده توشیبا این مورد را دارند. تونر سیو را در واقع می‌توان به این گونه تعریف که، بیشتر دستگاه های کپی توشیبا دارای تنظیمات تونر سیو هستند که در مواقع استفاده از آن بدون آنکه کیفیت چاپ یا کپی کاهش پیدا کند عملیات چاپ و پرینت را به انجام می‌رساند در ویدیو زیر میتوانید تنظیمات مربوط به دستگاه کپی 456 و 457 توشیبا را جهت فعال نمودن گزینه‌ی تونر سیو مشاهده کنید.
2-کاهش درصد تونر در دستگاه کپی توشیبا
این مورد دارای یک سری تنظیمات اصلی است که هم در هنگام تعویض تونر و هم تعویض دولوپر انجام می‌گیرد. نوع تونری که در دستگاه کپی استفاده می کنیم چهتونر توشیبا 5070P آیلکس (ilex) گرم بالا باشد چه نوع طرح یا نوع تونر توشیبا 5070P اورجینال سنگین (گرم بالا) یا تونر توشیبا 4590D اورجینال (گرم بالا) باشد که به ترتیب برای دستگاه های کپی توشیبا 457 و 456 هستند خیلی در کاهش درصد تونر و تنظیم آن تاثیر دارد. معمولاً تونر های اورجینال دارای یک تنظیم کلی و عدد خاصی هستند که هنگام تنظیم درصد تونر روی آن عدد ثابت می‌ایستد (البته در تونر های اورجینال توشیبا) موقعی که تونر طرح را عوض می کنیم شما باید کیفیت کپی و پرینت را در نظر داشته باشید، مثل کم رنگ گرفتن یا پررنگ گرفتن، با تغییر جنس تونر درصد تونر هم تغییر می‌کند، دستگاه کپی به صورت اتوماتیک درصد تونر خودش را تنظیم می‌کند.
کاهش مصرف درصد تونر در دستگاه های توشیبا
ولی شما قبل از اینکه تونر جدید را تعویض کنید باید پودر تونری که از قبل داخل تانک یا یونیت دولوپر بوده را کاملاً تخلیه کنید تا پودر تونر جدید جایگزین شود و بعد از اینکه درصد تونر با پودر جدیدی که عوض کردید معلوم شد تعدادی چاپ، در حدود 100 یا 200 برگ بگیرید تا بتوانید آپشن تونر سیو را پیاده سازی کنید این آپشن را هم در مواقعی میتوانید استفاده کنید که شما از یک نوع جنس تونر ثابت استفاده کنید، یعنی نوع پودر و برند آن را در بلند مدت تغییر ندهید چون حتی اگر پودر تونر تان را تونر اورجینال بگذارید باز هم باید این تنظیمات را از اول انجام دهید برای اینکه بتواند هزینه هایتان را کاهش دهد در نتیجه این آپشن در بلند مدت قابل استفاده است.
و نیز همچنین تنظیمات درصد تونر را باید با توجه به انتخاب نوع درایور کامپیوتر در نظر داشته باشید که دستگاه کپی بر روی کدام یک از درایورهای (PS-XPS-GDI-PCL) تنظیم شده است. برای دریافت تنظیمات درصد تونر دستگاه کپی توشیبا 3008 و 4508 میتوانید به قسمت تنظیمات درصد تونر کارتریج توشیبا 3008 مراجعه کنید.
3-تعویض به موقع قطعات یدکی دستگاه کپی توشیبا
قطعات یدکی یکی از مهمترین مواردی است که در کاهش مصرف تونر به ما می‌تواند کمک بسیاری کند مخصوصاً قطعات یدکی اورجینال، اگر می‌خواهید هزینه هایتان کاهش پیدا کند یک سری از قطعات یدکی را حتماً بایستی اورجینال تهیه کنید. برای دستگاه های 456 و 457 بیش تر حساسیت در قسمت هیتر دستگاه کپی است که حتماً بایستی ناخونک ها (انگشتی ها) و همچنین رول پرس به صورت اورجینال تعویض شود حتی کاور ها و قاب های نگه دارنده ناخونک ها و رول پرس باید اورجینال باشد چون در حرارت های زیاد تنها جایی که آسیب می‌بیند کاور های ناخونک ها و رول پرس است، رول پرس هم باید به صورت اسفنجی نرم باشد تا بتواند تونر را به خوبی پرس کند.
انگشتی یا ناخنک 166 توشیبا
دومین قطعه یدکی رول هیتر دستگاه است. اگر نمی‌توانید رول هیتر را اورجینال تهیه کنید حداقل از رول هیتر های طرح و مرغوب استفاده کنید. رول هیتر هم باید کاملاً صیقلی باشد، تا حد امکان از رول هیتر های روکش دار استفاده نکنید. در زیر نمونه ای از سرویس یونیت هیتر دستگاه کپی موراتک 2700 را می توانید مشاهده کنید.
درام دستگاه کپی هم باید درام مرغوبی باشد چون تنها چیزی که درام را خراب می‌کند نور و سرعت دستگاه کپی پس در انتخاب دستگاه کپی، دستگاه سرعت بالا را برای حجم های کاری بالا انتخاب کنید تا عمر درام به حداکثر خودش برسد و همچنین از درام های جنس خوب استفاده کنید زیرا هر چقدر درام تان مرغوب تر باشد تعداد چاپ بیش تری را به شما می‌دهد و تونر کم تری را مصرف می‌کند.
4-تنظیم نور دستگاه کپی توشیبا
این مورد یک مقدار تخصصی تر است که دارای تنظیمات بی شماری می باشد که شما میتوانید در حالت های text, photo, text & photo و حتی نوع کاغذی که استفاده می‌کنید می شود این تنظیمات نور دستگاه را روی دستگاه کپی تان پیاده کرد. بحث تنظیمات نور چون کمی تخصصی تر است بایستی از تکنسین خود این درخواست را داشته باشید. در زیر میتوانید نسخه کوتاهی از ویدیو تنظیمات نور که صرفاً جهت نشان دادن این نوع تنظیمات است را مشاهده نمایید.
5-کم کردن و تنظیم فاصله بین بلید با رول مگنت
این بخش هم همان طور که گفتیم حتماً باید با توجه به نوع دستگاه کپی‌تان تکنسین مربوطه حضور پیدا کند که این تنظیمات را انجام دهد چون این تنظیمات تخصصی تر است و باید یونیت دولوپر یا یونیت درام دستگاه کاملاً جدا شود و با یک سری ابزاری مانند فیلر بتواند این فاصله را تنظیم کند، این فاصله حد تنظیم دولوپر را با یونیت درام انجام می‌دهد (حد فاصله یونیت درام و رول مگنت است) و هر چقدر این فاصله بیش تر باشد کار شما پر رنگ تر است و هر چقدر این فاصله را کم تر شود کار شما کم رنگ تر می‌شود و در نتیجه مصرف تونر شما کاهش می‌یابد و حتماً دقت کنید که فاصله آن ها برای کار های پر رنگ زیاد نباشد چون می‌تواند دولوپر دستگاه شما را به مرور زمان تخلیه کند.
6-فونت های چاپی برای کاهش مصرف تونر
هنگام چاپ یک سری از فونت ها به صورتی طراحی شده اند که می‌توانند مصرف تونر را کاهش دهد مثل فونت هایی نظیر: Century Gothic ، ecoFont ، Times Roman ، Arial و فونت های فارسی از قبیل B Nazanin و… .
مثلاً فونت Century Gothic تا 31 درصد نسبت به Arial کم تر تونر مصرف می‌کند و یا فونت های مثل ecoFont که کمپانی ecoFont با طراحی و استفاده از حفره های کوچکی در درون حروف فونت خود در کاهش 25 درصدی مصرف تونر نقش به سزایی داشته روش دیگر هم که در این نوع کاهش استفاده می‌شود کم کردن رزولوشن در هنگام کپی یا پرینت گرفتن است و یا با انتخاب حالت text mode یا photo mode و همچنین تنظیم detail دستگاه کپی توشیبا جهت تغییر زبان چاپ میتوانید به کار ببرید که بتوانید مصرف تونر را تا حد چشمگیری کاهش دهید.
7-کم کردن چگالی تونر TONER DENSITY
روش دیگر کم کردن مصرف تونر کم کردن چگالی تونر دستگاه کپی است. اگر یکی از مدل های دستگاه کپی ایستاده 456 یا 457 توشیبا را دارید میتوانید با استفاده از کاهش چگالی مصرف تونر، حجم پودر تونر را در هنگام کپی یا پرینت به طور چشمگیری کاهش دهید. شاید با این عملکرد مقداری رنگ کپی یا پرینت کاهش یابد و کم رنگ یا مایل به خاکستری شود ولی باز با این حالت کیفیت خوبی میتوانید داشته باشید این عمل را باید با استفاده از تنظیمات درونی دستگاه کپی توشیبا یا setting اش به صورت تدریجی انجام داد تا نتیجه‌ی بهتری حاصل شود چون فاکتور هایی مانند جنس تونر و نوع تونر کارتریج مورد استفاده بسیار به این قضیه مربوط می‌شود. مجموعه تهران الکترونیک با استفاده از تونر طرح آیلکس (ilex) میتوانید به طور چشمگیری تعداد چاپ خود را افزایش دهید زیرا تونر های طرح آیلکس دارای جنس خوب است و دارای حجم تونر زیادی است که می‌تواند با استفاده از تنظیمات خاصی که تکنسین های تهران الکترونیک توصیه می‌کنند به نتیجه کاهش مصرف تونر خود برسید.
8-خاموش و روشن کردن دستگاه کپی
در این مورد هم روشن بودن دستگاه کپی به صورت شبانه روز و هم خاموش روشن نمودن آن می‌تواند به کاهش هزینه منجر شود. اگر شما جزو مراکز و دفتر فنی های چاپ هستید یا دارای کافی نت هستید؛ پیشنهاد ما این است که دستگاه کپی خود را خاموش نکنید و بگذارید تا دستگاه به drive کردن خود ادامه دهد و هیتر را گرم نگه دارد، هیتر اگر گرم باشد حتی با اندک درصد تونر میتوانید تمام فایل های خود را با کیفیت مناسب به چاپ برسانید ولی اگر روزانه تنها در حد 50 تا 1000 برگ کپی یا پرینت در تایم های مختلف دارید بهتر است پرینتر یا دستگاه کپی خود را خاموش کنید زیرا با مصرف انرژی بیش تر هزینه ثابت افزایش پیدا می‌کند. یک سری از دستگاه ها گزینه‌ی energy saving دارند که شما میتوانید با استفاده از آن در بازه زمانی کاری خود وقتی که از دستگاه استفاده‌ای ندارید با تایم کاری خود تنظیم کنید که به حالت energy saving برود تا از مصرف و برق انرژی جلوگیری شود.
