مشاوره و راهنمای خرید دستگاه کپی دست دوم

راهنمای خرید دستگاه کپی دست دوم

امروزه هر کس در زمینه‌ی فروش دستگاه کپی دست دوم قیمت خود را پیشنهاد می دهد و هر فروشنده و فروشگاه مجازی که دستگاه کپی دست دوم می فروشد می تواند با توجه به عملکردی که روی آن دستگاه داشته قیمت خود را بگذارد. درکل باید در خرید دستگاه کپی دست دوم به چند تا نکته توجه کرد اول این که از لحاظ ظاهری و سالم بودن و از لحاظ فنی و طول عمر قطعه ها و کارکرد قطعاتی که روی دستگاه استوک یا دست دوم وجود دارد چقدر است و اینکه کارکرد کلی آن به چه میزان می باشد. هر ساله هم مدل های جدیدی جایگزین مدل های قدیمی ، در زمینه های دستگاه کپی می شود. اگر چند نکته را در زمینه‌ خرید دستگاه دست دوم کپی در نظر بگیریم شاید انتخاب مان ازخرید دستگاه کپی آکبند به سوی دستگاه کپی استوک یا دست دوم تغییرکند.

اولین انتخابی که در مورد دستگاه کپی استوک داریم باید با توجه به نیازمان بدانیم که دستگاه کپی رنگی استوک میخواهیم یا دستگاه کپی دست دوم سیاه و سفید. و با توجه به نوع آن و نیاز کسب و کاری مان که به عنوان مثال مربوط به چه اداره هایی می شود؛ آیا جز کسب و کارهای کوچک و متوسط به حساب می‌آید یا کسب و کارهای بزرگ؟ از این لحاظ ما می‌توانیم دستگاه استوک مان را که شامل دستگاه های رومیزی می‌شود و یا دستگاه های برای گروه کاری متوسط و دستگاه های گروه کاری بزرگ و سرعت بالا که از لحاظ کپی ، پرینت ، اسکن و فکس با هم تفاوت هایی دارند را از لحاظ سرعت کپی و از لحاظ  خدمات هایی که می‌توانند به ما ارائه بدهند و همچنین از لحاظ های امنیتی متفاوت اند.

در زیر به 4 نکته مهم جهت خرید دستگاه کپی دست دوم اشاره شده است:

1- کنتور و تعداد کارکرد

کنتور و تعداد کارکرد دستگاه کپی یکی از بهترین و سریع ترین راه حل هایی است که می‌تواند به ما نشان بدهد که وضعیت دستگاه کپی به چه حالت است و به چه میزان کارکرده است. اکثر دستگاه های کپی یک برگه کنتور دارند و یا اینکه اگر ندارند می‌توانید از تکنیسین یا فروشنده مربوطه درخواست برگه کنتور دستگاه را سوال کنید. روی برگه کنتور که عکس آن را در زیر به عنوان نمونه قرار دادیم باید تعداد کپی ، پرینت ، تعداد اسکن و حتی پرینت های تحت شبکه و اسکن های گرفته شده تحت شبکه و همچنین تعداد کپی و پرینتی که از طریق بانک کاغذ دستگاه یا ( Large ) یا LCF دستگاه کاغذ ها کشیده شده و پرینت گرفته شده اند ، روی برگه کنتور نمایش می‌ دهد.

نمونه برگه پرینت کنتور دستگاه کپی رنگی توشیبا 3555

یک نکته‌ای که باید خیلی به آن توجه داشته باشیم اکثر دستگاه کپی های استوک داخل بازار کنتور دستگاه را صفر کرده اند. شما باید از گرفتن و خرید همچین  دستگاهی خودداری کنید. این کار می‌تواند دلیل های مختلفی داشته باشد شاید تعداد کنتور آن دستگاه بالا بوده و برای اینکه شما متوجه این کار نشوید دستگاه صفر شده و یا شاید بُرد دستگاه به ایرادی خورده باشد و یا هارد دستگاه با خطایی مواجه شده و یا هارد دستگاه کپی ارور bad sector داده است و باعث شده تکنیسین یا فروشنده دستگاه را ریست کند و آن را به کنتور صفر در بیاورد که این خودش نشانه این است که دستگاه کپی شاید دارای یک سری ایراد هایی باشد. بر روی برگه کنتور دستگاه بالا سمت راست سریال دستگاه نوشته می‌شود که حتماً با لیبل پشت دستگاه کپی باید هم خوانی داشته باشد. اکثر دستگاه ها در کنار کنتور سریالشان سری ساخت تولید و آخرین سرویسی که در اروپا یا آسیا و یا مناطق دیگر جهان بوده را کاملاً واضح نشان می‌دهند. به این نکته هم نیز باید توجه کنیم که دستگاه ها را چه 110 ولت و چه 220 ولت تهیه کنید ، یک امر کاملاً سلیقه‌ای است و شاید حتی دستگاه های 110 ولت با اینکه نیاز به ترانس دارند از دستگاه های 220 ولت گاهی اوقات در مدل های مختلف تمیزتر و کم کارکرد تر باشند. پس به همین دلیل انتخاب برق مورد نیاز مصرفی دستگاه یک امر بسیار مهمی می‌تواند باشد. همچنین تفاوت 110 و 220 ولت نشان دهنده این است که دستگاه در چه منطقه ای از جهان تولید شده است. و نیز همچنین بیان کننده ورژن دستگاه و نوع چیپستی است که به این ورژن از دستگاه مربوط می‌شود.

لیبل سریال وبرق مصرفی دستگاه کپی توشیبا رنگی 3555

شما باید حتماً قبل از آن تحقیق کرده باشید که آیا تونرهای ورژن 110 ولت آمریکایی در بازار موجود است یا خیر و همچنین از فراوانی آن در بازار مطلع باشید. سپس وضعیت کلی دستگاه و کارکرد و تاریخ و زمان تعویض قطعات یدکی مثل درام ، بلید و رول هیتر را دقیقا می‌توانید طبق گزارش هایی که دستگاه به شما می‌دهد از روی دستگاه این نکات را متوجه شوید. مثلا آخرین باری که دولوپر تعویض شده و یا آخرین باری که درام تعویض شده. از این رو می‌توانید دستگاه های دست دوم را با هم مقایسه کنید.

2- وضعیت داخلی و فنی دستگاه کپی

همان طور که وضعیت بیرونی و ظاهری دستگاه کپی دست دوم مهم است ، وضعیت داخلی آن نیز به همان اندازه مهم می باشد . از قرار معلوم وضعیت بیرونی ، به عنوان مثال : اگر درب های دستگاه و یا درب کشوهای کاست های دستگاه کپی و یا درب بغل هیتر ( فیوزینگ ) دارای درب های زرد رنگ باشد و نیز خط و خش دار باشد ، خبر از کارکرد زیاد دستگاه کپی استوک را به ما می‌دهد و اینکه در محیط های نامناسبی استفاده شده و به خوبی نگه داری نشده یا اینکه به صورت خیلی دیر به دیر جنرال سرویس شده یا قطعاتش تعویض نشده است.

تونر ریزی دستگاه کپی

داخل دستگاه کپی دست دوم هم از مهم ترین قسمت هایش می‌تواند فیلم فیوزینگ یا رول هیتر در قسمت یونیت هیتر باشد. که در آن قسمت شما می‌توانید انگشتی های دستگاه کپی را چک کنید و همچنین از عدم پارگی رول پرس تنها با یک نگاه سطحی میتوانید متوجه شوید. رول هیتر یکی از پر مصرف ترین اجزا دستگاه کپی می باشد که در هنگام خرید باید از نداشتن خط و خش و شکستگی در اطراف قاب های نگهدارنده هیتر اطمینان حاصل کنید.

خرابی در قسمت رول پرس و رول هیتر دستگاه کپی توشیبا

و همچنین ریزش تونرها در کاست ها و در قسمت داخل و درب جلوی دستگاه کپی دست دوم که تونر قرار می‌گیرد را چک کنید که ریزش تونر نداشته باشد ، زیرا این مشکل می‌تواند از بابت یونیت درام ، بلید ریکاوری یا بلید زیر درام دستگاه کپی باشد. پس بنابراین ریزش تونر می‌تواند کیفیت کار را در هنگام چاپ پایین بیاورد و همچنین تونر ریزی و گرد تونر و ریخته شدن آن داخل دستگاه کپی را افزایش بدهد و به مرور زمان روی لیزر دستگاه و یا روی  LEDهای دستگاه بنشیند. تقریباً تمام درب هایی که قابل باز شدن هستند را یک بار باز و بسته کنید و کاملاً دور و اطراف آن را چک کنید و داخل دستگاه را با دقت نگاه کنید. اگر از لحاظ فنی علم زیادی هم ندارید و به تنهایی نمی‌توانید چک کنید می‌توانید از یک تکنیسین مربوطه با توجه به مدل و برند دستگاه و با هزینه‌ی توافقی وی را به محل خرید دستگاه دعوت کنید تا دستگاه شما را از لحاظ باطنی و ظاهری چک کند.

۳- بهترین مرکز فروش دستگاه کپی دست دوم

در هنگام خرید دستگاه کپی دست دوم حتماً باید از فروشگاه هایی خرید کنید که بر روی فاکتور در کنار سریال دستگاه فتوکپی ضمانت آن را هم درج کنند . ممکن است در بازار با ضمانت های دو ساله یا مادام العمر و از این قرار مواجه شویم که باید به این نکته توجه کنیم که اگر  دستگاه کپی آکبند را با 18 ماه گارانتی رسمی  ارائه می‌دهند پس چه لزومی دارد که برای یک دستگاه استوک یا کم کارکرد ضمانت های دو ساله توصیه شود!! پس این نکته را باید در نظر بگیرید که چه داستانی پشت این قضیه هست و اینکه شرکت تهران الکترونیک توصیه می‌کند ، خرید از فروشگاه هایی که به صورت واقع بینانه ضمانت را مطرح نمی‌کنند خودداری کنید.  کاربران حتماً اگر توانستند با ضمانت های مادام العمر یا دو ساله دستگاه کپی دست دوم را خریداری کنند!!  ولی حتماً از فروشنده بخواهید که با قید شماره سریال داخل فاکتور مدت ضمانت نامه را هم ذکر کند.

اکثر ضمانت نامه ها و ضمانت شرکت تهران الکترونیک شامل کارکرد و مدت زمان است. بنابرین ما خرید دستگاه کپی دست دوم با ضمانت را پیشنهاد می‌دهیم که از روی تعداد برگ کپی از فروشنده تقاضا کنید که هم تعداد برگ های کپی را برای شما بنویسد و هم مدت زمانش را.

بعد از خرید، فروشنده موظف است که نصب و آموزش حدودی دستگاه را در هنگام خرید به شما آموزش بدهد. از فروشنده در هنگام  خرید درخواست کنید تا دستگاه کپی استوک را کاملاً چک کند و سعی کنید که از تمامی  مخازن کاغذ و RADF و دو رو زن دستگاه کپی تعدادی برگ تک برگ یا تعداد بالا کپی و پرینت بگیرد.

اگر پورت شبکه یا فکس نیاز دارید حتماً چک کنید که دستگاه کپی شامل آن ها باشد (اکثر دستگاه های کپی استوک تماماً پورت شبکه دارند و این نوع یک امتیاز محسوب می‌شود). در روز نصب دستگاه فتوکپی حتماً پورت شبکه را روی رایانه خود تست کنید تا از سالم بودن کارت شبکه اطمینان حاصل فرمایید و یک سری آموزش های فنی از تکنیسین مربوطه درخواست کنید که طریقه جا زدن تونر کارتریج و رفع ایراد های جزی مثل گیر کاغذ و کار کردن با منوی دستگاه کپی را به شما آموزش بدهد.

۴- خرید دستگاه کپی ارزان

قیمت دستگاه کپی دست دوم می‌تواند تا حدودی بیانگر میزان کارکرد آن دستگاه یا سالم و ناسالم بودن آن از لحاظ ظاهری و فنی باشد ولی خرید دستگاه کپی ارزان نشانه کاربردی بودن آن نیست و این نکته را هم نباید فراموش کنیم که قبل از خرید هر برندی در مورد آن برند حتماً تحقیقات لازم را انجام بدهیم که از وجود تونر کارتریج آن برند و وجود تونر شارژ و قطعات یدکی و نوع  ارائه خدمات آن دستگاه کپی با توجه به برند آن با خبر شویم که آیا تونر و یا دولوپر و یا مثلاً درام که جز مواد مصرفی اصلی داخل بازار هستند یا قسمت های فیوزینگ دستگاه کپی به چه صورت موجود است. ممکن است بعضی از دستگاه های کپی را که استوک خریداری می‌کنید با قیمت خیلی ارزان ارائه بشوند ولی موقع خرید قطعات و تعمیر آن قطعه یدکی ، به عنوان مثال: اگر فیوزینگ ( یونیت هیتر ) دستگاه کپی خراب شود یا مثلاً رول هیتر آن مستهلک شود در فروشگاه های مربوطه به صورت تکی فروخته نمیشود و باید یونیت کامل فیلم فیوزینگ خریداری شود که هزینه‌ی آن خیلی بالاتر است و تنها به جز اینکه چند تا قطعه اوراقی پیش شما باقی می‌ماند دیگر هیچ حسن و ارزشی برای کاربر نخواهد داشت.

ارزان ترین دستگاه کپی تهران الکترونیک

این نکته را هم باید در نظر داشته باشیم که بعضاً ارزان قیمت بودن دستگاه کپی ممکن است  به دلیل تونری باشد که در هنگام خرید دستگاه کپی به شما فروخته می شود. شاید مثلاً بیست درصد یا ده درصد از آن تونر در دستگاه کپی استوک باقی مانده باشد و یا شاید دولوپر دستگاه دیگر عمر خود را انجام داده باشد و یا فاسد شده و طول عمر آن دولوپر به پایان رسیده و ممکن است لازم باشد دولوپر دستگاه کپی عوض شود. میزان تونر و نوع تونر باید مشخص باشد و اینکه آیا تونر کارتریج اورجینال است یا خیر، چون اکثر دستگاه های استوک یا دست دومی که وارد ایران می‌شود بر روی خود تونر های اورجینال دارند ، زیرا کشور های دیگر حتماً موظف اند که از تونر های اورجینال یا اصل برای دستگاه کپی استفاده کنند و در صورت استفاده تونر طرح یا غیر اصل دستگاه را از ارائه گارانتی خارج می‌کنند و اینکه ممکن است یک دستگاه کپی یک سری قابلیت های افزایشی را مثل آپشن های مختلفی را مانند اسکن در شبکه کپی و پرینت با استفاده از درگاه شبکه یا فکس را نداشته باشند چون تمامی این قطعات مثل شبکه فکس دو رو زن دابلکس و RADF یا چهار کاست بودن و داشتن بانک کاغذ دستگاه تمامی این ها جز آپشن های دستگاه مطرح می‌شود و در قیمت تمام شده دستگاه های دست دوم کپی موثر می باشد.